13-15 августа 2014 г. в г. Минске (республика Беларусь) Ресурсный Центр РКК по вопросам ВИЧ и ТБ при содействии и организационной поддержке Белорусского Общества Красного Креста и Американского Красного Креста провел тренинг I-ой ступени «Планирование проектов, мониторинг, оценка и отчетность».

Участниками тренинга стали сотрудники штаб-квартир Белорусского Общества Красного Креста и Армянского Общества Красного Креста.

Тренинг организован и проведен в соответствии с планом работы Ресурсного Центра РКК в рамках программы «Региональная инициатива по здравоохранению в странах Евразийского региона». В основу тренинга положены методические пособия и рекомендации МФОКК/КП «Процесс проектного планирования» и «Мониторинг, оценка и отчетность». Для проведения теоретических сессий тренерами были разработаны и использовались  электронные презентации по каждой теме учебных занятий, которые позволили визуализировать  и более четко структурировать теоретический материал.

Главной целью тренинга было обучение участников навыкам создания конкурентоспособных проектов и разработки  системы мониторинга и оценки в соответствии с национальными и  международными требованиями в этой сфере, что, в свою очередь, должно способствовать усилению потенциала и устойчивости развития Национальных Обществ Красного Креста.

Тренинг прошел в дружественной и деловой атмосфере.

В ходе тренинга участники познакомились с подходом «планирование, ориентированное на результат» и сферой применения стратегического  и оперативного планирования, отработали практические навыки разработки логической матрицы, плана МиО, увидели место и роль мониторинга и оценки в процессе проектного планирования, познакомились с принципами, подходами и стандартами МФОКК/КП в этой области. Отдельная сессия была посвящена формату проектной заявки и изучению отдельных ее разделов (графика ГАНТТа, бюджета, плана МиО и др.)

Все темы тренинга были обеспечены раздаточным материалом, который использовался участниками при выполнении практических упражнений. Помимо того, участники получили пакет методических материалов в электронном и печатном виде – пособия МФОКК/КП и методические разработки РЦ РКК: «Отчетность», «Учетно-отчетные формы», «Как писать истории успеха», «ВОХ индикаторов» и другие.

При проведении занятий тренеры использовали различные методы, включая мини-лекции, групповые работы, мозговой штурм, вопросы-ответы, самооценка и другие. Каждая сессия сопровождалась рассмотрением учебного случая и отработкой практических навыков, что способствовало повышению усвояемости материала.

Участники тренинга получили возможность пошагово изучить этап анализа и разработки проекта и попробовать применить на практике основные инструменты этого этапа: анализ заинтересованных сторон, SWOT-анализ, дерево проблем и дерево задач, выбор потенциальных решений.

Увлекательной и непростой работой для участников стало самостоятельное построение логической цепочки результатов и создание логической матрицы проекта (логфрейма).

Пожалуй, самым трудным и активным стал третий день тренинга, который  был направлен на изучение мониторинга и оценки. Участники пошагово заполнили план МиО для своих проектов, самостоятельно попробовали разработать индикаторы, применяя SMART-подход, и обдумали методы сбора данных для исчисления индикаторов, познакомились с некоторыми инструментами анализа и обработки данных, а также с форматами отчетности и требованиями к ней. Все занятия третьего дня сопровождались бурными и творческими дискуссиями.

По окончании тренинга 90% участников блестяще справились с вопросами контрольного теста, ответив правильно практически на все вопросы.

Завершился тренинг вручением сертификатов.

Оценивая тренинг в целом,  большинство участников заявили, что их ожидания от тренинга полностью оправдались, а полученная информация актуальна и будет им полезна, так как соответствует их профессиональным потребностям. В своих заключительных оценочных анкетах все участники выразили полное удовлетворение полученными знаниями и навыками, а также желание немедленно применить все на практике. Также высоко участники оценили логистику тренинга  и в целом работу тренеров (высший балл поставили более 90% участников).

В заключение большинство участников высказали пожелание об увеличении продолжительности  тренинга до четырех рабочих дней для более  детальной отработки практических навыков в области проектного планирования. Участники также считают, что им было бы полезно пройти тренинг по менеджменту проектов, который является логическим продолжением  данного тренинга, и проведение которого планируется в октябре этого года в г. Москве.          

Прощаясь с участниками, тренеры «оставили дверь открытой», предложив свою помощь и методическую поддержку, которую можно получить, посетив электронную библиотеку РЦ РКК по адресуwww.redcross-irkutsk.org или обратившись по электронной почте непосредственно к тренерам.

Тренинг провели и подготовили отчет сотрудники Группы технической поддержки РЦ РКК

Загайнова Анна zagainova@redcross-irkutsk.org

Калачева Анастасия lanastasiya1@yandex.ru